Licencia, Excel y nueva APR

Licencia de relacionistas

El lunes, 20 de septiembre de 2010 es la fecha límite para solicitar la licencia para el ejercicio de las relaciones públicas bajo la cláusula de convalidación.

Como les comenté hace un par de meses, cuando inicié el proceso de solicitar la licencia me tropecé con el obstáculo de no tener una copia de la carta que evidencia que tengo al día mi acreditación de la Public Relations Society of America (PRSA).

Para obtener una nueva carta, tuve que radicar una solicitud temprana de reacreditación con la PRSA. Afortunadamente recibí la carta a tiempo y la pude someter con los demás documentos requeridos. El 17 de agosto la Junta Reglamentadora de Relacionistas me envió la carta anunciándome la aprobación de mi licencia, la #107.

Cuando fui a entregar los documentos en el Departamento de Estado mi espera no fue muy larga, pero eso fue en julio. Es posible que ahora encuentres más personas en la oficina que se encarga de este asunto, ya que ésta maneja además las licencias de todos los oficios y profesiones reglamentadas en Puerto Rico. Si no has hecho tus gestiones todavía, te recomiendo que llegues temprano a las oficinas del Departamento de Estado en el Viejo San Juan para radicar tus documentos.

Certamen Excel 2010 reconocerá el trabajo de relacionistas del patio

La Asociación de Relacionistas Profesionales de Puerto Rico (ARPPR) celebrará la premiación del Certamen Excel 2010 el jueves, 23 de septiembre a las 7:00 pm en el Museo de Arte de Puerto Rico.

“Al celebrar los 40 años de la ARPPR, que cuenta entre sus objetivos reconocer la ejecutoria de los profesionales de las Relaciones Públicas, se selecciona como tema Excel en tres dimensiones, inspirados en los proyectos de Relaciones Públicas que añaden ese tercer aspecto de los objetos tridimensionales: la profundidad”, señaló Vivian T. Dávila, vicepresidenta de la ARPPR y directora de Excel 2010.

Este año, el Certamen recibió piezas en 13 de sus 18 categorías regulares. “Las piezas sometidas fueron verificadas por un Comité Certificador que se aseguró de que éstas cumplían con los requisitos que establece el Reglamento del Certamen. Posteriormente, las piezas fueron evaluadas por un Jurado compuesto por 7 reconocidos profesionales con más de 10 años de experiencia. Estos tuvieron la responsabilidad de revisar las presentaciones escritas y materiales de apoyo, votando por criterios tales como efectividad, creatividad, contenido, ejecución, mensaje, redacción, entre otros,” señaló María L. Bermúdez, Directora del Jurado.

Los ganadores de Excel, que este año celebra su vigésima segunda edición, reciben un trofeo en acero inoxidable inspirado en el logo del certamen. El trofeo fue diseñado y creado por Carlos Berríos Molina, joven artesano de Corozal.

Entre las piezas ganadoras de Excel, se otorgan dos distinciones especiales: el premio a la creatividad Francisco “Paco” Oller y el premio a la efectividad Sixto Toro. También se concede el galardón Relacionista Distinguido a un miembro de la asociación que se haya destacado por una excelente trayectoria ética, por su contribución al desarrollo de la profesión y por su aportación a la comunidad.

Los finalistas y ganadores de Excel 2010 se darán a conocer durante el evento de premiación, que contará con las creaciones culinarias de la reconocida Chef Marisoll, música en vivo y la ambientación por Javier Martínez de Akua.

Para boletos y más información del evento, puede llamar a la oficina de la Asociación de Relacionistas Profesionales de Puerto Rico al (787) 728-3236.

Iris Rivera: nueva APR en Puerto Rico

La colega Iris Rivera aprobó recientemente el examen de acreditación voluntaria en relaciones públicas (APR) que confiere el “Universal Accreditation Board”, organización en la cual la ARPPR tiene representación junto a otras siete asociaciones profesionales.

Iris, quien ha practicado la profesión con excelencia durante los pasados 25 años, es la primera en convertirse en APR desde el año 2006, cuando la ARPPR decidió promover la acreditación entre sus socios.  Felicitamos a Iris por este gran logro.

Receso de verano

El mes de junio me cogió con el letargo del verano y las primeras semanas de julio también. Hoy me obligo a escribir nuevamente para no perder la costumbre y seguir compartiendo con ustedes información y noticias sobre las relaciones públicas y la comunicación.

Gestiones para la licencia

Una de las cosas que comencé y que he dejado a medio camino durante estos meses fue gestionar la licencia de relaciones públicas bajo la cláusula de convalidación. No ha sido tan fácil como esperaba.

En mayo, aproveché una reunión de trabajo en el Viejo San Juan para buscar el formulario de solicitud en la Oficina de Juntas Examinadores del Departamento de Estado.

El segundo paso fue buscar la carta de la Public Relations Society of America (PRSA) que indica que tengo mi acreditación al día. Lamentablemente, como nunca he tenido que usar este documento en el pasado, no lo archivé con el cuidado que ameritaba y lo extravié.

Siguiendo el consejo de la colega Gladys Díaz, quien lleva varios años desempeñándose como “Accreditation Chair” del examen de acreditación en relaciones públicas, envié un e-mail a la PRSA para solicitar un duplicado. Me respondieron que no lo tienen disponible pues ya mandaron la copia de mi carta al archivo inactivo, aunque se emitió hace menos de dos años.

La solución sugerida fue que, ya que mi acreditación vence el diciembre de 2010, hiciera una radicación temprana del formulario de mantenimiento de acreditación y de este modo recibir una carta nueva que pueda utilizar para tramitar la licencia de Puerto Rico. Voy a eso en los próximos días. Les mantendré al tanto de mis gestiones.

Y tú, ¿ya tienes tu licencia? Déjame saber cómo te fueron las gestiones y si tienes alguna sugerencia que compartir con tus colegas.

Comentarios sobre el proceso de la Cláusula de Convalidación

Comparto con ustedes dos comentarios que recibí vía correo electrónico de dos compañeras que estuvieron en la presentación del proceso de otorgación de licencias de Relacionista Público bajo la Cláusula de Convalidación.

Idia Martínez, expresidenta de la Asociación de Relacionistas Profesionales de Puerto Rico, me envió el siguiente mensaje:

Al final de la sesión se aclaró que los relacionistas que trabajan para firmas de relaciones públicas pueden presentar la carta de su patrono (la firma) como evidencia. En el caso del presidente o ejecutivo de mayor jerarquía que no reporta a nadie en una Firma, deberá presentar las tres cartas de clientes.

Por su parte, Gladys Díaz, APR, quien ha coordinado por varios años consecutivos el proceso de acreditación en Puerto Rico, aclaró lo siguiente:

Vi ahora tu artículo sobre la orientación relacionada a la reglamentación local y quisiera que por favor consideres aclarar en el texto de tu autoría que es el “Universal Accreditation Board” (UAB) la entidad que confiere la acreditación voluntaria en relaciones públicas, conocida por sus siglas en inglés APR y no la Public Relations Society of America (PRSA).

La acreditación comenzó en el 1964 y fue administrada por la PRSA hasta el año 1998. Desde entonces se creó el UAB, organización en la cual las siguientes asociaciones profesionales tienen representación:

Public Relations Society of America
Agricultural Relations Council
Asociación de Relacionistas Profesionales de P.R.
Florida Public Relations Association
Maine Public Relations Council
National School of Public Relations Associations
Southern Public Relations Federation
Texas Public Relations Association

Las operaciones diarias del UAB se realizan desde las oficinas de la PRSA, lo que suele confundir a los colegas.

Agradezco mucho que puedas hacer la aclaración para beneficio de los colegas.

Aclarados pues ambos puntos.

Junta Reglamentadora inicia proceso de otorgación de licencias bajo la Cláusula de Convalidación

La Junta Reglamentadora de Relacionistas, creada por virtud de la ley número 204 de 2008, anunció esta noche que mañana, 18 de marzo de 2010, comenzará el período para aceptar solicitudes de licencias bajo la Cláusula de Convalidación.

La Cláusula de Convalidación establece que las personas que puedan demostrar que ejercen la profesión al momento de aprobarse esta Ley, podrán solicitar la Licencia sin cumplir los requisitos establecidos en la definición de Relacionista. Específicamente favorece a los relacionistas que ejercen actualmente, pero que no poseen estudios formales en relaciones públicas.

Según explicó Julio Sainz de la Maza, presidente de la Junta Reglamentadora de Relacionistas, en una actividad organizada por la Asociación de Relacionistas Profesionales de Puerto Rico, los relacionistas que deseen solicitar su licencia bajo esta claúsula tendrán un período de seis meses para hacerlo, comenzando a partir de mañana. Un anuncio con todos los detalles se publicará mañana en los diarios El Nuevo Dia y Puerto Rico Daily Sun.

¿Qué documentos deben someter estos relacionistas?

1. Un resumé notarizado
2. Si trabaja como consultor interno, una carta notarizada del presidente o principal ejecutivo de la organización para la cual trabaja.
3. Si trabaja como consultor externo, ya sea en una firma o por cuenta propia, tres cartas notarizadas de clientes que certifiquen los trabajos que realizan.

Los relacionistas que posean la Acreditación en Relaciones Públicas que otorga la Public Relations Society of America sólo tendán que someter el resumé notarizado y evidencia de tener vigente dicha acreditación.
Los candidatos deberán, además, cumplimentar y entregar la solicitud requerida por el Departamento de Estado. Este documento está disponible en el quinto piso del antiguo edificio González Padín en el Viejo San Juan. Se espera que, eventualmente, dicho documento esté disponible en la página web del Departamento de Estado.
Participaron en la concurrida actividad celebrada en las instalaciones de la Cooperativa de Seguros de Vida de Puerto Rico, además de Julio, los demás miembros de la Junta Reglamentadora: María E. Cestero, Lorraine Vissepó, Hilda Blanch Miranda y Rosa María Rivera Núñez. La actividad concluyó con una sesión de preguntas y respuestas.

Tomará tiempo la nueva Junta Reglamentadora

La nueva Junta Reglamentadora de Relacionistas no estará constituida en lo que resta de este año, según explicó una de sus integrantes durante la reciente convención de la Asociación de Relacionistas Profesionales de Puerto Rico (ARPPR) el pasado viernes, 9 de octubre.

Durante su intervención en el panel “Regulación de la profesión: de la teoría a la práctica”, Lorraine Vissepó explicó que aún falta que los cuatro miembros nombrados por el Gobernador reciban sus licencias, las cuales les otorgará el Departamento de Estado simultáneamente una vez éstos sometan los documentos requeridos.

“Una vez que los cuatro que estamos nombrados sometamos los papeles, nos otorgan la licencia a los cuatro a la vez. Nos reunimos con el subsecretario auxiliar a cargo de Juntas y 90 días más tarde de esa reunión es que entonces la Junta está constituida formalmente”, explicó Vissepó.

Además de ella, los otros miembros nombrados por el Gobernador son Marie Estela Cestero, Julio Sainz de la Maza e Hilda Blanchs. Todavía falta que se nombre un quinto miembro, lo cual debe ocurrir antes de que concluya la presente sesión legislativa.

“La ley lo que establece ahora mismo es que los miembros de la Junta tienen que tener diez años de experiencia. Este es el requisito básico para que el Gobernador haga el nombramiento,” dijo Vissepó.

¿Qué se ha hecho hasta la fecha? El grupo nombrado ya comenzó a trabajar en un borrador del Reglamento. Sin embargo, Vissepó advirtió que este es un proceso largo que tomará mucho tiempo y solicitó a los relacionistas paciencia, ya que, según las investigaciones informales que han realizado “los reglamentos han entrado en vigor 2, 3 y hasta 4 años más tarde que [la aprobación de] la ley que crea la Junta.”

Una de las preocupaciones que ha surgido con la reglamentación es qué rol tendrá la ARPPR en todo este proceso. Vissepó aclaró que la Junta pretende establecer una relación de estrecha colaboración con la Asociación.

“Algo en lo que los cuatro estamos de acuerdo, es que en el mismo reglamento vamos a establecer que se va a trabajar en estrecha colaboración con la Asociación y hay mecanismos para asegurarnos que por reglamento esto sea así. Ya la semana que viene tenemos una reunión de los cuatro donde vamos a discutir ese primer borrador que ya tenemos y tratar de darle forma”, explicó Vissepó.

Como dijo Vissepó en su presentación: si hemos esperado 30 años por la reglamentación, ciertamente podemos esperar un poco más.